نحوه فیلتر کردن ایمیل های دریافتی در هاست سی پنل با Global Email Filters
هاست سی پنل با هر آپدیت خود سوپرایز جدیدی را برای آسان تر کردن کارها در این رابط کاربری قرار می دهد. فیلتر کردن ایمیل های دریافتی در هاست سی پنل امکانی را برای جلوگیری از ورود پیام های اسپم به صندوق پست الکترونیکی سازمانی مربوط به دامنه فراهم می کند. اما اگر به دنبال روش آن می گردید، ادامه مطلب در مورد فیلتر کردن ایمیل های دریافتی را از پاورسرور دنبال کنید!
شاید تابحال پیش آمده که به دنبال بلاک کردن پیام های آزاردهنده اسپم باشید. رابط قدرتمند سی پنل با استفاده از ابزار Global Email Filters چنین بستری را مهیا کرده است. شما با فیلتر کردن ایمیل های دریافتی در هاست سی پنل به این هدف خواهید رسید.
با استفاده از این ابزار فیلترینگ می توان مشخص نمود که ایمیل از چه آدرس ایمیلی دریافت نشود. این کار به شما کمک خواهد کرد تا جلوی ورود پیام های مزاحم به ایمیل شما گرفته شود. همچنین شما می توانید موضوع و محتوای پیام ارسالی را فیلتر نمایید. در چنین حالتی می توان مشخص نمود که این گونه ایمیل ها حذف شوند و به دست شما نرسند.
به طور مثال با استفاده از ابزار Global Email Filters پروتکلی برای ایمیل های خود تنظیم کنید و به پیام های دارای واژه تبلیغاتی “تخفیف ویژه” اجازه ورود به صندوق پست الکترونیکی خود را ندهید. علاوه بر این می توانید به ارسال کننده چنین پیام هایی، ایمیلی با مضمون دلخواه خود بفرستید.
اصولا گزینه Global Email Filters مربوط به تمام حساب های ایمیل می باشد، برخلاف گزینه Email Filters که تنها روی یک اکانت مشخص از ایمیل های دامنه فیلتر را اعمال می کند. در آموزشی با عنوان نحوه فیلتر کردن دریافت ایمیل در هاست سی پنل با ابزار Email Filters به صورت ویژه ای در مورد آن توضیح داده شده است.
کاربرد گزینه های Global Email Filters و Email Filters در هاست سی پنل چیست؟
پرسش بالا یکی از پرتکرارترین سوالاتی بوده که کاربران در قسمت پشتیبانی از ما پرسیده اند! به طور کلی با استفاده از هردو این ابزار می توان به فیلتر کردن ایمیل های دریافتی در هاست سی پنل پرداخت و عملیات خاصی را روی آن ها پیاده نمود. اما تفاوت این دو در عملکرد آن ها روی حساب های ایمیل مربوط به دامنه می باشد، به عنوان مثال برای فیلتر کردن تمام آدرس های ایمیل باید از ابزار Global Email Filters استفاده نمود. اما اگر اکانت خاصی مدنظر شماست، استفاده از Email Filters را به شما پیشنهاد می دهیم.
اما در این آموزش به معرفی امکان اعمال فیلتر به روی تمام حساب های ایمیل می پردازیم. برای اقدامات عملی همراه ما ادامه آموزش را پیگیری نمایید.
آموزش فیلتر کردن ایمیل های دریافتی در هاست سی پنل با ابزار Global Email Filters به صورت تصویری
برای سهولت در یادگیری سعی شده تا آموزش در قالب چندین مرحله تقسیم بندی و به ارائه مطلب پرداخته شود. اگر پیش از این نسبت به فیلتر کردن ایمیل ها اقدام نموده اید، با وارد شدن به این قسمت لیست کل مسدودسازی های ایجاد شده از قبل را مشاهده خواهید کرد.
مرحله اول
در اولین گام بعد از ورود به محیط سی پنل بخش EMAIL را مورد جستجو قرا دهید. سپس عبارت Global Email Filters را مطابق تصویر زیر یافته و روی آن کلیک نمایید:
مرحله دوم
اکنون صفحه ای روبرویتان باز خواهد شد که توضیحات مختصری در آن وجود دارد اما کلیدی ترین قسمت آن دکمه Create a New Filter می باشد و کار اصلی ما با فشردن آن آغاز می گردد. تصویر زیر به خوبی این مسئله را نشان داده است:
مرحله سوم
در صفحه ای که برایتان باز می شود تنظیمات اصلی مربوط به فیلتر کردن ایمیل های دریافتی در هاست سی پنل صورت خواهد گرفت. این صفحه از سه بخش اصلی Filter Name، Rules و Action تشکیل شده که به صورت مختصر به معرفی هر کدام از آن ها به همراه بخش های مختلفشان خواهیم پرداخت.
قسمت Filter Name
همانطور که از نام آن پیداست در این قسمت باید نام فیلتر دلخواه خود را وارد نمایید. توجه داشته باشید که نام انتخابی شما باید منحصر به فرد باشد. اگر از نامی استفاده کنید که قبلا فیلتر آن را ایجاد کرده باشید، تنظیمات به روی آن بروزرسانی خواهد شد.
قسمت Rules
این قسمت از دو فیلد و چندین المان مختلف برای ترکیب فیلتر های مختلف تشکیل شده است. به زبان ساده از دو ستون تشکیل شده که در اولی مربوط به تعیین فیلد فیلتر برای اعمال شدن است و در ستون دوم می توان شرایط آن را تنظیم کرد. به طور مثال هنگامی که شما Form را انتخاب می کنید، فیلتر بر اساس آدرس فرستنده ایمیل عمل می کند. همچنین در ستون دوم با انتخاب Contains، اعلام می کنید که اگر آدرس فرستند شامل “عبارت دلخواه شما” باشد، اقدام نماید.
در ادامه به صورت موردی به معرفی هر کدام از المان های موجود در ستون اول به صورت تک تک خواهیم پرداخت:
- Form: آدرس ایمیل فرستنده
- Subject: موضوع ایمیل
- To: آدرس گیرنده ایمیل (آدرسی که قرار است به آن ایمیل ارسال کنید.)
- Reply:آدرسی که پاسخی را برای ارسال کننده آن می فرستید.
- Body: متن اصلی ایمیل
- Any Header: هر قسمتی از سرتیتر ایمیل
- Any Recipient: هر گیرنده ی ایمیل
- Has Not Been Previously Delivered: سی پنل تنها پیام هایی را بررسی خواهد کرد که در صف انتظار برای تحویل هستند.
- Is An Error Message: سی پنل تنها پیام هایی را بررسی خواهد کرد که از طرف سیستم پاسخگویی خودکار هستند.
- List ID: لیست آی دی ID
- Spam Status: وضعیت اسپم ایمیل توسط آپاچی
- Spam Bar: تعیین محتوای هدر Spam Bar توسط آپاچی
- Spam Score: نمره اعتبار ایمیل ارسال کننده
سپس به بررسی شرایط یا همان ستون دوم خواهیم پرداخت:
- Contains: شامل رشته ی تعریفی توسط شما می باشد.
- Matches regex: ایمیل با یک Regular Expression همخوانی داشته باشد.
- Does not contain: ایمیل شامل آن رشته کاراکتر نباشد.
- equals: ایمیل دقیقا با رشته مورد نظر تطابق داشته باشد.
- Begins with: پیغام با این متن آغاز شود.
- End with: پبغام با این متن تمام شود.
- Does not begin: پیغام با این متن شروع نشود.
- Does not end with: پیغام با این متن تمام نشود.
- Does not match: پیغام دقیقا با این متن همخوانی نداشته باشد.
- (Is above (numbers only: شمار اسپم (Spam score) بیشتر از عدد تعیین شده باشد.
- (Is not above (numbers only: شماره اسپم (Spam score) کمتر یا مساوی عدد تعیین شده باشد.
- (Is below (numbers only: شماره اسپم کمتر از عدد تعیین شده باشد.
- (Is not below (numbers only: شماره اسپم بزرگتر و یا مساوی عدد تعیین شده باشد.
قسمت Action
اما در قسمت آخر شما اقدام را تعیین می کنید که اگر این ایمیل شامل شرایط فیلتر بالا باشد، چه اتفاقی برایش رقم بخورد؛ حذف گردد، به ایمیل دیگری ارسال شود یا چی؟؟؟
اما این قسمت هم المان هایی دارد که در زیر به معرفی آن ها پرداخته ایم:
- Discard Message: حذف ایمیل بدون هیچ پیغامی
- Redirect to Email: فوروارد ایمیل به یک آدرس دیگر
- Fail With Message: رد ایمیل و ارسال پیغام برای فرستنده
- Stop Processing Rules: نادیده گرفتن تمامی قوانین های تنظیم شده
- Deliver to Folder: انتقال پیام به یک پوشه خاص
- Pipe to a program: ارسال ایمیل به یک برنامه دیگر
در پایان بعد از تنظیم شرایط مورد نظر خود روی دکمه Create فشار دهید تا فیلتر ساخته و آماده بهره برداری شود. همچنین پیشنهاد می کنیم که فیلتر را حتما تست و مورد بررسی قرار دهید.
همچنین موضوعات متنوعی در پاورسرور آماده شده که با کمکی جستجو به آن ها دسترسی پیدا خواهید کرد.
