معرفی ابزار تقویم محتوایی (PublishPress) و نوتیفیکیشن
در هر زمان و موقعیتی باید برای تولید محتوا در وبلاگ خود برنامه داشته باشید و بدانید پست بعدی شما در چه مورد خواهد بود. این به آن معناست که شما ایده ها و موضوعات مطالب را از قبل آماده کرده‌اید، بنابراین اطلاع دارید که هر پست باید در چه زمانی و با چه موضوعی تولید شود. چون بدون داشتن برنامه رشد یک وبلاگ بسیار مشکل بوده و امکان پذیر نخواهد بود. در نتیجه بهترین روش برای مدیریت و سازماندهی مطالب تقویم محتوا است.
در این مطلب همه چیز را درباره تقویم محتوایی برای شما به اشتراک می‌گذاریم، سپس یکی از ابزارهای حرفه‌ای خود را به شما معرفی می‌کنیم، افزونه PublishPress، و نحوه استفاده از آن را در اختیارتان قرار می‌دهیم.
ما را تا انتها همراهی کنید
چرا باید برای وبسایت خود تقویم محتوایی داشته باشیم؟
حتما برای شما پیش آمده که برای برخی از کارهای شخصی و روزمره تان برنامه ریزی کنید، این کارها ممکن است، شامل: قرار ملاقات با دندانپزشک، انتخاب خشکشویی، مراجعه به فروشگاه مواد غذایی، رفتن به آرایشگاه یا هر چیز دیگری باشد، که می‌توانید برای آنها از قبل برنامه ریزی کنید.
تقویم های محتوا مانند برنامه های شخصی هستند، با این تفاوت که شما برای تولید محتواهایتان برنامه ریزی می‌کنید. شما می‌توانید برای محتوای آینده از ماه ها قبل تاریخ تعیین کنید. یک تقویم محتوا به شما این امکان را می‌دهد تا وظایفی را به اعضای تیم خود اختصاص دهید، پیشرفت آنها را مرور کرده و مطمئن شوید که روی موضوعات و کلمات کلیدی مناسب تمرکز کرده‌اید.
معرفی PublishPress
اگر می‌خواهید برای وبسایت خود تقویم محتوا داشته باشید، نیاز به یک ابزار مناسب دارید. به عنوان مثال: PublishPress یک افزونه تقویم محتوا است که دارای قابلیت های پیشرفته‌ای است. با استفاده از این راه حل می‌توانید تقویم مورد نظر را در وردپرس تنظیم کنید، سپس از آن می‌توانید برای برنامه ریزی کارها، تنظیمات اعلان ها، اشتراک نظرات تحریریه و موارد دیگر استفاده کنید.
یکی از بهترین جنبه های افزونه PublishPress این است که دامنه وسیعی از “وضعیت” های محتوایی را اضافه می‌کند که فراتر از اصول پیش نویس و منتشر شده ها است. این وضعیت ها به شما این امکان را می‌دهد تا فقط با نگاهی به تقویم خود، پیشرفت مطالب مختلف را بررسی کنید.
اگر وب سایتی را اداره می‌کنید که در آن به طور منظم مطلب منتشر می‌شود، می‌توانید از افزونه‌ی PublishPress بهره‌مند شوید. هر چه برنامه محتوایی شما فعال تر باشد، می‌توانید از این سیستم بیشتر بهره‌مند شوید. در واقع، تیم های محتوایی با چند عضو باید ویژگی های ارائه شده را مزیت قابل توجهی بدانند.
نسخه رایگان PublishPress شامل تمام ویژگی هایی است که در اینجا ذکر کردیم. همچنین می‌توانید از افزونه های ممتاز استفاده کنید تا قابلیت پلاگین را افزایش دهید.
نحوه استفاده از تقویم محتوا PublishPress (در 3 مرحله)
استفاده از PublishPress برای تنظیم تقویم محتوای خود و دسترسی به سایر ویژگی های اصلی است. پس بیایید بر روی نحوه کار با نسخه رایگان این افزونه تمرکز کنیم.
مرحله اول: ارسال یک پست جدید به تقویم PublishPress
وقتی افزونه PublishPress را نصب می‌کنید، در داشبورد (پیشخوان) خود یک تب جدید مشاهده خواهید کرد. با کلیک بر روی آن، شما را به تقویم محتوای جدید خود می‌فرستد:
البته، تقویم شما باید در حال حاضر خالی باشد. با انتخاب تاریخ می‌توانید این مشکل را برطرف کنید و PublishPress از شما می‌پرسد که می‌خواهید بر روی چه نوع محتوایی برنامه ریزی کنید:
از همان ابتدا، به شما کمک می‌کند تا از میان هفت وضعیت محتوا، کار خود را به صورت حرفه‌ای شروع کنید:
وقتی موضوع مورد نظر را به تقویم اضافه کردید، این افزونه به طور خودکار برای آن یک پست ایجاد می‌کند. اگر بر روی هر موضوع در تقویم، روی دکمه ویرایش کلیک کنید، می‌توانید مستقیماً به آن پست بروید و تغییرات لازم را انجام دهید.
همانطور که مشاهده می‌کنید، هر مورد از تقویم به صورت رنگی نمایش داده می‌شود. هر رنگ مربوط به یک پست خواهد بود، در اینجا یک تب وجود دارد، برای یادآوری اینکه رنگ ها برای هر کاری مشخص است:
این صفحه در هر زمان در بخش PublishPress ➡ Statuses در دسترس شما قرار می‌گیرد، همچنین دارای نمایی کلی از میزان محتوای تقویم شما برای هر وضعیت است.
مرحله 2: تنظیمات اعلان ها برای پست های آینده
در مرحله اول اصول افزودن محتوای جدید به تقویم خود را یاد گرفتید، در مرحله دوم قصد داریم اعلان ها را بررسی کنیم. خارج از بخش، PublishPress با تعدادی اعلان که از قبل تنظیم شده ارسال می‌شود. به عنوان مثال، این افزونه به نویسندگان یادآوری می‌کند که محتوا را در رسانه های اجتماعی به اشتراک بگذارند، نویسنده ها هنگام ویرایش محتوا به سردبیران اطلاع دهند و موارد دیگر:
می‌توانید تنظیمات اعلان های موجود را از تب PublishPress ➡ Notifications بررسی کنید. اگر روی هر کدام از آنها با موس بروید، به گزینه ویرایش دسترسی پیدا کرده و می‌توانید بر روی آنها کلیک کنید:
افزونه PublishPress به شما این امکان را می‌دهد تا به طیف گسترده‌ای از گزینه ها برای تنظیمات اعلان های خود دسترسی پیدا کنید. به عنوان مثال، می‌توانید هر زمان که خواستید یادآوری خاموش شود، برای چه کسی ارسال شود و کدام نوع محتوا را باید تغییر دهید و …
همچنین می‌توانید متن پیام اعلان های خود را که از طریق ایمیل دریافت می‌شوند را ویرایش کنید:
با استفاده از این افزونه کاربردی می‌توانید هر تعداد الگو اعلان را که می‌خواهید تنظیم کنید. گزینه های پیش فرض عالی هستند، اما اگر قصد دارید از این افزونه بیشترین بهره را ببرید، توصیه می‌کنیم آنها را متناسب با کار خود تغییر دهید.
اعلان ها باعث برجسته شدن این افزونه هستند. هر چه اعلان های خود را متناسب با نیازهای خود شخصی سازی کنید، می‌توانید روند ویرایش را به طور خودکار انجام دهید. این ویژگی برای تیم های بزرگ بسیار مفید است.
مرحله 3: اشتراک نظرات با نویسندگان
یکی از نقاط ضعف وردپرس اصلاح نشده این است که ابزار کافی برای همکاری فراهم نمی‌کند. کار روی یک مقاله یا ویرایش آن به عنوان بخشی از تیم می‌تواند فرآیند پیچیده‌ای باشد. بنابراین، از هر امکانی که فرایند کار را ساده می‌کند، همیشه مورد استقبال قرار می‌گیرد.
وقتی با یک افزونه فعال به ویرایشگر پست دسترسی پیدا می‌کنید، ویجت جدیدی را مشاهده خواهید کرد به نام Editorial Comments:
افزودن نظرات در اینجا کاری ساده است. هر کسی که به پست یا صفحه دسترسی داشته باشد می‌تواند این کار را انجام دهد و مکانی را برای گفتگو در مورد مطالب مختلف در اختیار شما قرار می‌دهد:
برای استفاده بیشتر از سیستم نظرات، ممکن است بخواهید اعلان ها را تنظیم کنید تا هنگام اجرای کامنت جدید، همه افراد را درگیر ایمیل کند. به این ترتیب اعضای تیم‌تان را می‌توانید در مورد تغییرات یا درخواست های تجدید نظر در جریان قرار دهید.
جمع بندی:
همانطور که توضیح دادیم، تقویم های محتوا برای وب سایت هایی که برنامه های فعال محتوایی دارند، بسیار مفید است. اگر نمی‌خواهید ابزاری انتخاب کنید که استفاده از آن بسیار پیچیده باشد، PublishPress.com یک تجربه کاملاً حرفه‌ای و ساده است.
این افزونه عملکرد وردپرس را به راحتی بهبود می‌بخشد، بدون اینکه از قبل تجربه خاصی در این زمینه داشته باشید. نسخه رایگان آن همچنین برای اکثر وب سایت ها مناسب است، بنابراین کاربران عادی را مجبور به پرداخت هزینه نمی‌کند.
به عبارت دیگر، این ابزاری است که ما به هر کاربر وردپرسی که به دنبال راه اندازی یک تقویم محتوای سریع و انعطاف پذیر است، پیشنهاد می‌کنیم. در واقع PublishPress می‌تواند یک راه حل ارزشمند برای مدیریت تیم محتوای وب سایت شما باشد.
با استفاده از یک تقویم محتوا، می‌توانید به راحتی برای استراتژی محتوای خود برنامه ریزی کنید، زیرا همیشه می‌دانید چه محتوایی در چه زمانی با چه عنوان منتشر می‌شود، یک تقویم می‌تواند ابزاری ارزشمند برای نظم بخشیدن به کارها باشد.
شروع کار با این افزونه بسیار ساده است. چون شما را قادر می‌سازد:
- ارسال یک پست جدید در تقویم PublishPress.
- اعلان ها را برای پیام های بعدی تنظیم کنید.
- نظرات مقالات را با نویسندگان به اشتراک بگذارید.
امیدواریم بتوانید از این مقاله برای برنامه ریزی محتواهای وبسایتتان استفاده کنید.
