مدیریت فضای ایمیل در سی پنل با استفاده از ابزار Email Disk Usage
هاست سی پنل ابزارهای مختلفی را در دل خود جای داده که هر کدام به صورت جداگانه به توسعه وب کمک خواهند کرد. ابزاری جهت مدیریت فضای ایمیل در سی پنل تعبیه شده که امکان مشاهده تمام صندوق های پستی را فراهم نموده است. همچنین با استفاده از آن می توان پیام های قدیمی یا حجیم را حذف نمود. برای اینکه بدانید چگونه باید این فرایند را به خوبی انجام دهید، ادامه مطلب را از پاورسرور دنبال کنید!
در بخش ایجاد حساب ایمیل سازمانی در سی پنل به شما اجازه تعیین فضایی برای آن داده می شود. شما می توانید جزئیات بیشتری را با خواندن پست نحوه ساخت ایمیل در هاست سی پنل برای سایت بدست آورید. سی پنل امکان اختصاص دادن فضا را برای هر آدرس ایمیل به صورت جداگانه و بر حسب MB فراهم نموده است. از این رو مدیریت فضای ایمیل در سی پنل حائز اهمیت می باشد.
ما هروزه پیام های زیادی را از طریق ایمیل رد و بدل می کنیم و گاه فضای ایمیل ما به علت دریافت بیش از اندازه پیام های مختلف پر می شود. اما مسئله بدتر اینکه هیچگونه هشداری مبنی بر عدم فضای کافی در ایمیل دریافت نمی کنید.
هنگامی که حجم ایمیل های دریافتی و یا ارسال شده بالا می رود برای آزاد کردن فضای ایمیل در هاست سی پنل باید آن ها را حذف نمود. به عبارت ساده اگر حساب ایمیل شما از ۱۰۰ درصد فضای خود استفاده کرده باشد، دیگر جایی برای ایمیل های جدید وجود نخواهد داشت. در چنین حالتی ممکن است که ایمیل های مهمی را از طرف مشتریان خود از دست دهید.
ابزار Email Disk Usage در سی پنل چیست؟
ابزار Email Disk Usage یکی از ویژگی های مفید سی پنل است که امکان مشاهده و مدیریت صندوق پستی ایمیل شما را فراهم می کند. بنابراین با حذف پیام های اضافی و اسپم فضای ایمیل خود را آزاد کرده و این مشکل را حل کنید.
این ابزار روشی آسان برای بررسی میزان فعلی فضای دیسک برای هریک از آدرس های ایمیل ساخته شده در سی پنل شماست و اطلاعات دقیقی را در مورد مصرف منابع به شما خواهد داد. علاوه بر این ابزار Email Disk Usage توانایی حذف خودکار ایمیل های اضافی را بر اساس اندازه و تاریخ به شما می دهد.
توصیه می کنیم که قبل از انجام این کار حتما از ایمیل های خود پشتیبان بگیرید تا در صورت قرار دادن ایمیل های مهم در صف حذف، قادر به بازگرداندن آن ها باشید.
آموزش مدیریت فضای ایمیل در سی پنل با ابزار Email Disk Usage
عدم توانایی در مدیریت فضای ایمیل در سی پنل سبب به وجود آمدن مشکلات عدیده ای برای کسب و کار شما خواهد و از دست دادن ارتباطات جدید، از اولین عواقب آن است. اگر از سی پنل به عنوان کنترل پنل میزبان خود استفاده می کنید، مطابق راهنمای زیر با استفاده از ابزار Email Disk Usage به راحتی به مدیریت فضای ایمیل در سی پنل بپردازید. سعی شده تا تمامی مراحل به صورت گام به گام و تصویری توضیح داده شود.
مرحله اول
در اولین قدم باید به محیط کاربری سی پنل خود وارد شوید. سپس کمی اسکرول نموده و EMAIL را پیدا کنید. مطابق با تصویر زیر در این بخش روی عبارت Email Disk Usage کلیک کنید.
مرحله دوم
در صفحه بعد می توانید از منوی کشویی در قسمت Account آدرس ایمیل مورد نظر خود برای مشاهده اطلاعات مربوط به آن را انتخاب کنید. به صورت پیش فرض ایمیل اصلی مربوط به حساب کاربری سی پنل شما انتخاب شده و اطلاعات حساب آن در پایین صفحه قابل مشاهده است. این اطلاعات شامل نام صندوق پستی و تعداد پیام های دریافتی شما می باشد.
مرحله سوم
خب در ایمیل پیش فرض هیچ پیامی وجود نداشت و ما مجبور به تغییر اکانت به ایمیل شدیم. شما با مشاهده جزئیات مربوط به این حساب متوجه تغییرات فضای مربوط به آن خواهید شد. همانطور که می بینید، پیام های موجود در صندوق inbox مقداری از فضای اختصاص داده شده به آن را اشغال کرده است. حال در ردیف inbox عبارتی به نام Manage فعال می گردد که با کلیک به روی آن منوهای بیشتری به شما نمایش داده می شود.
حال در منوی کشویی مربوط به Messages to delete با ۵ گزینه مختلف روبرو می شوید که باید یک مورد از آن ها را انتخاب کنید.
در ادامه به اختصار توضیحات کوتاهی را راجع به هرکدام خواهیم گفت:
- ۱year old or more: با انتخاب آن تمام پیام های شما که یک سال یا بیشتر در صندوق inbox مانده، حذف می شوند.
- ۳۰MB in size or more: در صورتی که حجم ایمیل های دریافتی از ۳۰ مگابایت فراتر رود، سی پنل به صورت خودکار نسبت به حذف پیام ها اقدام می کند.
- Previously viewed: تنها ایمیل هایی که مشاهده کرده اید را حذف خواهد کرد.
- All messages: با انتخاب این گزینه باید با تمام ایمیل های خود خداحافظی کنید. زیرا سی پنل به صورت اتوماتیک همه را حذف می کند.
- Custom query: این گزینه به شما اجازه می دهد تا پیام های حساس به یک کلمه خاص را حذف کنید.
در پایان…
شما با انتخاب هر کدام از گزینه های بالا می توانید الگوی خاصی را برای مدیریت فضای ایمیل در سی پنل تعیین کنید.
