بررسی احراز هویت ایمیل ها در هاست سی پنل با email deliverability
حفظ امنیت هاست همیشه یکی از الزامات فعالیت در فضای وب بوده است. احراز هویت ایمیل ها در هاست سی پنل به منظور جلوگیری از دریافت ایمیل های آلوده و مخرب صورت می گیرد. اطمینان از هویت ارسال کننده ایمیل می تواند تا حدود زیادی از ورود اسپم ها و فایل های مخرب به وب سایت جلوگیری کند. اما هر کاری راهی دارد! برای اینکه از شیوه این کار در هاست سی پنل آگاه شوید، با پاورسرور همراه باشید.
احراز هویت به فرایندی گفته می شود که در آن ارسال کننده یا دریافت کننده اطلاعات باهم داده هایی را تبادل می کنند تا از شخصیت حقیقی خود اطمینان حاصل کنند. در این فرایند ادعای افراد بابت شخصیت قانونی مورد بررسی قرار می گیرد.
برای اطلاع از هویت ایمیل های ارسالی به صندوق ایمیل سازمانی شما، می توانید از ابزار email deliverability در سی پنل استفاده کنید. سی پنل از دو ویژگی DKIM و SPF برای کاهش میزان ایمیل های اسپم استفاده می کند. احراز هویت ایمیل ها در هاست سی پنل از ورود پیام های مزاحم به ایمیل شما جلوگیری می کند.
این دو تکنولوژی استاندارد برای تصدیق هویت و شناسایی وضعیت سلامت ایمیل سرور در نظر گرفته شده اند که قوانین آن در حال حاضر روی سرویس های ایمیل معروفی مانند AOL، Outlook، Gmail و غیره پیاده می شود.
ابتدا به صورت مختصری به معرفی این دو ویژگی مهم خواهیم پرداخت و شیوه تنظیم هر کدام را به صورت جداگانه توضیح خواهیم داد؛ اول DKIM و سپس SPF.
ویژگی DKIM
در اصطلاح کلید دامنه و به لاتین DomainKeys Identified Mail گفته می شود. در اولین گام کلید دامنه ایمیل های دریافتی شما را بررسی می کند که آیا آدرس ایمیل ارسال کننده پیام بعد از تحویل به شما هنوز هم وجود دارد یا خیر؟ بنابراین اگر در طی ارسال تغییر و تحولی در ایمیل ارسال کننده صورت پذیرد، تحویل آن را متوقف خواهد کرد. این حرکت از ورود ایمیل های اسپم جلوگیری می کند.
این شیوه هنگام ارسال ایمیل مشخصاتی مانند فرستنده، نام دامنه، موضوع ایمیل و غیره را به عنوان امضای دیجیتال خصوصی رمزنگاری شده نگه می دارد و در لحظه، دریافت اطلاعات را مورد بررسی قرار می دهد تا در صورت تفاوت آن را به عنوان اسپم اعلام کند.
ویژگی SPF
Sender Policy Framework یک سیستم تایید ایمیل به منظور جلوگیری از ارسال و دریافت هرزنامه یا در اصطلاح اسپم می باشد. این روش به صورت رایگان از سوی هاست سی پنل در اختیار شما قرا گرفته است. SPF با شناسایی فریب های ایمیلی و یا بررسی و تایید آدرس فرستنده به رتبه بندی ایمیل های دریافتی می پردازد.
امروزه بسیاری از ایمیل های جعلی در قسمت نام فرستنده از اسامی فیک استفاده می کنند اما SPF به عنوان روشی موثر جلوی این موارد را خواهد گرفت.
ایده اصلی رکورد SPF به این صورت است که اطلاعات عمومی مربوط به صاحب ip دامنه را برای ارسال ایمیل، هویت سنجی می نماید. در چنین حالتی سرور دریافت کننده، اطلاعات موجود در پیام را با اطلاعات منتشر شده از سوی صاحب دامنه مقایسه می کند و اگر جزییات مطابقت داشت روند تاییدیه های ایمیل را در نظر می گیرد.
فعال کردن احراز هویت ایمیل ها در هاست سی پنل
برای فعال کردن این ویژگی و حفاظت از صندوق ایمیل های دریافتی خود باید تدابیری اندیشیده و مراحل انجام آن را به صورت گام به گام دنبال کنید. سعی شده تا در هر مرحله توضیحات در قالب تصاویر به شما ارائه شود و تفهیم مطلب به صورت کامل صورت گیرد.
مرحله اول
برای احراز هویت ایمیل ها در هاست سی پنل باید بعد از ورود به محیط کاربری سراغ EMAIL را بگیرید. سپس مطابق آنچه در تصویر زیر نشان داده شده، روی email deliverability کلیک کنید.
مرحله دوم
حال صفحه ای برایتان باز خواهد شد که وضعیت تنظیمات مربوط به رکوردهای SPF و DKIM را به شما نمایش می دهد. در حقیقت Email Deliverability Status نمایانگر وضعیت احراز هویت ایمیل ها در هاست سی پنل می باشد:
در صورتی که با وضعیت Valid روبرو شدید، احتمالا فرایند ثبت رکوردهای مذکور توسط شرکت هاستینگ انجام شده است. ما در پاورسرور تنظیمات مربوطه را با بالاترین درجه امنیتی صورت می دهیم.
اما اگر مطابق با تصویر زیر دکمه Repair برایتان فعال شده بود و وضعیت با اعلام خطر نشان داده بود، نیاز به تعمیر فوری دارید.
در چنین وضعیتی روی Repair کلیک کرده تا سیستم بعد از چند ثانیه به صورت خودکار فرایند را حل نماید. بالافاصله به شما مشکلات موجود را نمایش می دهد و سیستم به صورت خودکار تنظیمات را انجام داده و تنها با زدن Repair تغییرات اجرایی می شود.
در نهایت سیستم پیام موفقیت آمیز را به شما نشان می دهد و Email Deliverability Status به صورت Valid در می آید.
اما براستی چه چیزهایی باعث خطا Email Deliverability می شود؟
در زیر مهمترین عوامل ایجاد کننده چنین موقعیتی آورده شده است:
- انتقال هاست و تعویض میزبانی وب – گاه اتفاق می افتد که رکوردهای احراز هویت در هاست سی پنل توسط میزبان به خوبی تنظیم نمی شود و شما با انتقال میزبانی وب خود به سرور دیگری تنظیمات قبلی را به همراه دارید؛ زیرا در فول بکاپ تمام تنظیمات به همان صورت قبل حفظ می شود.
- استفاده از برخی کلودفر ها – در چنین حالتی تنظیمات به صورت خصوصی در CDN تنظیم می گردد که با مقادیر پیکربندی شده روی هاست یکسان نیست. در چنین حالنی باید هر دو را روی یک مقدار مشخص تنظیم کنید.
اما راه دیگری نیز برای بررسی ایمیل های شما وجود دارد؛ وب سایت mail-tester دست به ابتکار جالبی زده و با شیوه خاصی مشکلات را گزارش می کند. بعد از ورود به سایت مذکور پیامی به ایمیل معرفی شده از سوی آن ارسال کنید و روی دکمه Then Check Your Score بزنید. بعد از مدتی پیام شما را تحلیل خواهد کرد و ایرادات را به شما گزارش می کند.
موضوعات متنوعی در قسمت های مختلف سایت پاورسرور جای خوش کرده اند که با کمی جستجو به آن ها دست پیدا خواهید کرد.
